Automatisering · AI
Automatisering som tar bort handarbetet.
Det som görs för hand varje dag kan göra sig självt. Fakturaunderlag, konton, utskick, filer och rapporter sköts automatiskt, med kvitto och larm så att ni vet att allt har gått rätt.
Exempel på vad vi automatiserar
Fakturautkasten
Gårdagens affärer blir fakturautkast i bokföringen före frukost. En AI läser anteckningarna och flaggar det som avviker, och en spärr stoppar det som redan har fakturerats. En människa granskar och skickar.
Kundflödet
Ny kund i går, konto, välkomstbrev och plats i nyhetsbrevet klart i morse. När ett avtal går ut avslutas kunden på samma sätt.
Filflödena
Filerna som byggdes för hand byggs direkt ur källsystemet, i varje mottagares format, och en vakt larmar samma kväll om en fil inte har gått.
Leadsflödet
Leads från annonsformulär hamnar direkt i ringlistan hos den säljare som står på tur, aldrig hos två.
Rapporterna
Försäljningen hämtas ur webbutiken och bokföringen varje dag och stäms av mot källan. Välj vad som helst, och allt annat räknas om.
Vakterna
Jobb som flera gånger om dagen går igenom systemen och gör varje ny avvikelse till ett ärende i rätt kö.
Före och efter
Telefonen ringer under ett kundmöte. Ingen svarar, och kunden ringer någon annan.
AI-växeln svarar, tar emot en bokningsförfrågan och mejlar er en sammanfattning.
Varje fredag skrivs fakturorna av för hand från säljsystemet.
Utkasten ligger klara varje morgon. Ni granskar och skickar.
Kundtjänst letar svaret i manualer och gamla mejl.
AI föreslår svaret ur er egen godkända kunskap. Handläggaren trycker skicka.
Månadsrapporten tar en dag i Excel och är gammal när den är klar.
Rapporten uppdaterar sig själv varje natt.
Så går det till
Ni berättar hur ni arbetar.
Ett första samtal där vi lyssnar på var tiden går. Ni behöver inte förbereda något.
Ni får ett konkret förslag.
Vad som bör göras först, vad det kräver och vad det ger.
Vi bygger och provar.
Första versionen står ofta på plats samma vecka och provas mot era riktiga data innan den slås på.
Det går i drift.
Vi ser till att allt fungerar och förbättrar det när era behov ändras.
Vanliga frågor
Vad kan automatiseras?
Allt som görs på samma sätt varje gång: avskrifter mellan system, fakturaunderlag, nya kunder, utskick, filer till mottagare, påminnelser och rapporter. Där det krävs omdöme läser en AI och föreslår, och en människa beslutar.
Vad är skillnaden mellan automatisering och AI?
Automatisering flyttar uppgifter och gör samma sak varje gång. AI läser text, förstår vad det gäller och föreslår. Vi använder AI där den behövs och vanlig automatisering där det räcker.
Vad händer om något går fel?
Varje flöde ger kvitto, och vakter larmar om något har stannat. Ni får en signal när något behöver en människa.
Fungerar det med våra system?
Vi bygger på det ni redan har: bokföring, kundservice, webbutik, e-post och kalkylark.
Berätta vad som tar tid.
Ring vår AI-växel och prova själv, eller mejla oss så bokar vi ett samtal. På kontorstid trycker du 1 för att prata med en människa.
Petersbergsgatan 19
504 30 Borås
Skyttel är en del av Citysälj Sverige AB, org.nr 556656-9892.